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08 Apr,2025

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招標(biāo)采購(gòu)中的(單一來(lái)源采購(gòu))詳細(xì)流程與注意事項(xiàng)
發(fā)布者:中招政采發(fā)布日期:2025-04-08 00:00:00

前言


在招標(biāo)采購(gòu)的多元體系中,單一來(lái)源采購(gòu)以其區(qū)別于公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等常規(guī)方式的獨(dú)特性,占據(jù)著重要地位。它通常適用于特定的采購(gòu)情形,如采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)源具有唯一性,或因?qū)@?、專有技術(shù)等原因?qū)е轮荒軓奈ㄒ还?yīng)商處采購(gòu)。這種采購(gòu)方式在保障項(xiàng)目順利推進(jìn)、滿足特殊需求等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而,由于其缺乏充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、公正性以及采購(gòu)結(jié)果的合理性,成為了采購(gòu)各方關(guān)注的焦點(diǎn)。


招標(biāo)采購(gòu)中的(單一來(lái)源采購(gòu))是一種特殊采購(gòu)方式,適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的情況(如專利、專有技術(shù)、緊急需求等)。其流程和注意事項(xiàng)需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等法規(guī),以下是詳細(xì)說(shuō)明:


單一來(lái)源采購(gòu)的適用條件


根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三十一條,以下情形可采用單一來(lái)源采購(gòu):只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)(如專利、專有技術(shù)、藝術(shù)品等);不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況,無(wú)法通過(guò)其他方式獲得;原采購(gòu)項(xiàng)目后續(xù)維修、零配件供應(yīng)等,需保持一致性;涉及國(guó)家安全或秘密的特殊項(xiàng)目。


單一來(lái)源采購(gòu)的詳細(xì)流程


1. 前期準(zhǔn)備與論證


需求確認(rèn):明確采購(gòu)內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算。


唯一性論證:提供證明材料(如專利證書、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、專家意見(jiàn)等),證明供應(yīng)商的唯一性;重大或復(fù)雜項(xiàng)目需組織專家論證,出具《單一來(lái)源采購(gòu)專家論證意見(jiàn)》。


內(nèi)部審批:提交采購(gòu)申請(qǐng)至采購(gòu)管理部門或上級(jí)單位審批。


2. 公示程序(非緊急情況)


發(fā)布公示:在政府采購(gòu)網(wǎng)或指定平臺(tái)公示擬采用單一來(lái)源采購(gòu)的理由及供應(yīng)商信息(公示期一般不少于5個(gè)工作日)。


異議處理:公示期間收到異議的,需組織補(bǔ)充論證或調(diào)整采購(gòu)方式。


3. 協(xié)商談判


成立談判小組:由采購(gòu)人代表和專家組成(至少3人單數(shù))。


談判內(nèi)容:價(jià)格合理性(需進(jìn)行成本分析或市場(chǎng)比價(jià));技術(shù)方案、服務(wù)條款、交付時(shí)間等;明確合同細(xì)節(jié)(如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任)。


記錄存檔:形成《單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄》,雙方簽字確認(rèn)。


4. 編制采購(gòu)文件


包含采購(gòu)需求、合同草案、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,確保條款無(wú)歧義。


5. 提交審批與備案


將采購(gòu)文件、論證材料、公示結(jié)果等提交財(cái)政部門或上級(jí)單位備案(部分項(xiàng)目需審批)。


6. 簽訂合同與執(zhí)行


公示無(wú)異議且審批通過(guò)后,與供應(yīng)商簽訂合同,按約定履行并驗(yàn)收。


單一來(lái)源采購(gòu)的注意事項(xiàng)


1. 合規(guī)性要求


嚴(yán)格論證:確保符合法定適用條件,避免濫用單一來(lái)源方式;


公示義務(wù):非緊急情況必須公示,接受社會(huì)監(jiān)督;


記錄完整:保留論證、談判、審批等全過(guò)程文檔,備查審計(jì)。


2. 價(jià)格控制


成本分析:要求供應(yīng)商提供成本構(gòu)成,或參考?xì)v史價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行比價(jià);


談判策略:充分利用議價(jià)權(quán),爭(zhēng)取合理價(jià)格(尤其無(wú)競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)景下)。


3. 風(fēng)險(xiǎn)防范


備選方案:若供應(yīng)商因故無(wú)法履約,提前約定應(yīng)急措施;


合同條款:明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、違約責(zé)任等;


廉政風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,避免利益輸送。


4. 特殊情形處理


緊急采購(gòu):可簡(jiǎn)化流程,但事后需補(bǔ)充說(shuō)明材料;


異議處理:若公示期有質(zhì)疑,需重新論證或終止采購(gòu)。


單一來(lái)源采購(gòu)的實(shí)踐建議


如何證明“唯一供應(yīng)商”:需提供專利證明、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、行業(yè)專家意見(jiàn)等客觀證據(jù)。


單一來(lái)源采購(gòu)能否議價(jià):必須議價(jià)!需通過(guò)成本核算、市場(chǎng)比價(jià)等方式確保價(jià)格公允。


是否需要專家參與:重大或復(fù)雜項(xiàng)目必須組織專家論證,一般項(xiàng)目建議邀請(qǐng)專家參與談判。


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