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政府采購項(xiàng)目實(shí)施過程中,采購人不能直接或者間接設(shè)置最低限價(jià)要求
來源:《中國政府采購》
作者單位:深圳市光明區(qū)公共資源交易中心
作者:申永敬 劉琳
前言
目前,政府采購公開招標(biāo)項(xiàng)目絕大部分使用綜合評(píng)分法,價(jià)格分一直占據(jù)較高權(quán)重,同時(shí),由于政府采購規(guī)定不得設(shè)置最低限價(jià),存在中標(biāo)供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)卻不能誠信履約的可能。本文通過解析低價(jià)中標(biāo)可能產(chǎn)生的不良后果,結(jié)合政府采購實(shí)際分析其中的原因,并根據(jù)采購人主體責(zé)任要求,提出相應(yīng)對(duì)策建議供采購人參考。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87 號(hào), 以下簡(jiǎn)稱“87 號(hào)令”)第十二條規(guī)定,采購人可以在采購預(yù)算額度內(nèi)合理設(shè)定最高限價(jià),但不得設(shè)置最低限價(jià)。因此,在政府采購項(xiàng)目實(shí)施過程中,采購人不能直接或者間接設(shè)置最低限價(jià)要求,當(dāng)采購項(xiàng)目出現(xiàn)低價(jià)投標(biāo)時(shí),僅能由項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)啟動(dòng)低價(jià)說明程序,投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將其作為無效投標(biāo)處理。
“惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)”產(chǎn)生的原因
(一)采購需求內(nèi)容不完整。
一是需求內(nèi)容空洞。二是缺乏必要約束,采購需求未對(duì)履約驗(yàn)收及違約責(zé)任做約定。
(二)采購預(yù)算編制不科學(xué)。
一是預(yù)算與項(xiàng)目脫節(jié),政府采購項(xiàng)目預(yù)算編制較為隨意,造成預(yù)算內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際情況脫節(jié)。二是預(yù)算與市場(chǎng)脫節(jié),預(yù)算編制機(jī)制不完善,沒有經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研編報(bào),出現(xiàn)虛高的情況。
(三)項(xiàng)目管理驗(yàn)收不規(guī)范。
一是內(nèi)部驗(yàn)收走過場(chǎng),部分采購人在合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),未能嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)是否嚴(yán)格按照合同履約、是否嚴(yán)格按照工序流程、是否適用假冒偽劣產(chǎn)品把關(guān)不嚴(yán)。二是外部履約抽檢機(jī)制不健全。履約抽檢制度是由采購主管部門授權(quán),集中采購代理機(jī)構(gòu)參與并聯(lián)合獨(dú)立第三方評(píng)審機(jī)構(gòu)開展的驗(yàn)收形式,外部履約抽檢的缺位,造成采購后端監(jiān)管缺失。
(四)采購人評(píng)標(biāo)代表履職不到位。
一般而言,出現(xiàn)異常低價(jià)投標(biāo)時(shí),代理機(jī)構(gòu)工作人員只會(huì)做出提醒。但有些采購人因怕?lián)?zé)放棄參與評(píng)標(biāo)的權(quán)利,或“跟風(fēng)評(píng)審”導(dǎo)致對(duì)低價(jià)競(jìng)標(biāo)無動(dòng)于衷,使采購代表的評(píng)標(biāo)權(quán)流于形式。
(五)惡意行為違法成本低。
《政府采購法》等法律法規(guī)沒有對(duì)惡意低價(jià)中標(biāo)行為作出明確的定義和處罰依據(jù),從實(shí)際工作來看,很少出現(xiàn)因合同履約問題作出過處罰的情況。
相關(guān)建議
(一)進(jìn)一步科學(xué)編制采購需求,倒逼供應(yīng)商誠信履約。
一是需求內(nèi)容完整明確,科學(xué)編制采購需求是做好政府采購工作最重要的一環(huán)。采購人在編制采購需求時(shí),要對(duì)項(xiàng)目情況、技術(shù)參數(shù)、評(píng)審辦法等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容約定詳細(xì)、明確。
二是建立防范約束機(jī)制,預(yù)防“中標(biāo)靠低價(jià),贏利靠縮減”惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),比如在合同中明確合同管理、履約驗(yàn)收程序和違約責(zé)任,對(duì)于采購人資金預(yù)付的項(xiàng)目,還可以非現(xiàn)金形式收取履約保證金,促使供應(yīng)商對(duì)所報(bào)價(jià)格是否合理作出明確判斷,以實(shí)際條款限制不以誠信履約為目標(biāo)的低價(jià)“沖標(biāo)”者。
(二)引入重大項(xiàng)目預(yù)算預(yù)審機(jī)制,提高財(cái)政資金使用效益。
一是縱深調(diào)查科學(xué)測(cè)算,即在預(yù)算編制前要深度開展全面、充分的市場(chǎng)調(diào)研,不僅要橫向參考各地區(qū)同類項(xiàng)目,還要縱向比較近年項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì),合理測(cè)算價(jià)格;二是引入預(yù)算預(yù)審機(jī)制,對(duì)于金額較大的政府采購項(xiàng)目,建議引入重大項(xiàng)目預(yù)算預(yù)審機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算重點(diǎn)審查和多重審查,同時(shí)還可借助外部力量開展專家論證和征集社會(huì)意見,在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上做出精準(zhǔn)預(yù)算。
(三)內(nèi)部強(qiáng)化驗(yàn)收外部引入抽檢,加強(qiáng)政府采購履約管理。
一是內(nèi)部強(qiáng)化采購主體責(zé)任,規(guī)范履約驗(yàn)收。采購人應(yīng)當(dāng)組成驗(yàn)收小組,制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,對(duì)政府采購實(shí)行全過程管理,還可以要求參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或者國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)以及其他第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收,精細(xì)化編制驗(yàn)收方案,及時(shí)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)督促整改,并如實(shí)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二是外部借鑒兄弟市經(jīng)驗(yàn),引入履約抽檢。采購人應(yīng)充分運(yùn)用履約抽檢機(jī)制,積極配合開展履約抽檢工作,對(duì)于重大民生項(xiàng)目,還可以聘請(qǐng)政府采購特邀監(jiān)督員參與履約評(píng)價(jià)監(jiān)督,履約不合格的情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)政主管部門予以處理,助力主管部門完善供應(yīng)商誠信管理體系。促使各方加強(qiáng)重視履約抽檢及評(píng)價(jià)工作,共同推動(dòng)政府采購項(xiàng)目的規(guī)范實(shí)施。
(四)采購人強(qiáng)化主體責(zé)任,評(píng)審代表充分行使評(píng)審權(quán)。
87 號(hào)令將“明顯不合理低價(jià)投標(biāo)作為無效投標(biāo)”的評(píng)審裁量權(quán)賦予了評(píng)標(biāo)委員會(huì),代理機(jī)構(gòu)工作人員僅能做投標(biāo)低價(jià)提醒。因此采購人應(yīng)積極履行采購主體責(zé)任,委派熟悉政府采購政策及項(xiàng)目實(shí)際情況的評(píng)標(biāo)代表參與評(píng)標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)代表作為評(píng)審委員會(huì)一員,應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起評(píng)審責(zé)任,敢于依法作為,獨(dú)立評(píng)審,充分行使現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審權(quán)利,將不以中標(biāo)為目的的“惡意低價(jià)”提前排除。
(五)多部門聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)對(duì)違法行為的處罰力度。
在合同中明確違約責(zé)任,對(duì)于因惡意低價(jià)中標(biāo)導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生其他不良后果的供應(yīng)商,要堅(jiān)決上報(bào)采購主管部門進(jìn)行處罰。進(jìn)一步完善信用評(píng)價(jià)體系建設(shè),市場(chǎng)監(jiān)督管理部門、財(cái)政部門、住房和建設(shè)部門等相關(guān)管理部門可聯(lián)動(dòng)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系,將弄虛作假、惡意低價(jià)中標(biāo)、不誠信履約等違法行為信息共享,形成相應(yīng)投標(biāo)限制;同時(shí)對(duì)于誠信履約的供應(yīng)商給予鼓勵(lì)及適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),建立良好的誠信履約導(dǎo)向。中標(biāo)價(jià)大幅低于預(yù)算一定程度反映出預(yù)算編制、采購需求或評(píng)審過程中出現(xiàn)的問題,但不是“洪水猛獸”,采購人如果能準(zhǔn)確編制預(yù)算、提前約定履約驗(yàn)收并能在后期嚴(yán)格執(zhí)行且做到在評(píng)審過程中嚴(yán)格把關(guān),就能避免低價(jià)中標(biāo)給政府采購工作造成的不良影響。
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